Übersicht: Cognos Tipps
Diagramme Formatieren in IBM Cognos 10 Report Studio
Die Darstellung der Unternehmensdaten in Cognos Reports mit Diagrammen muss sich immer an den Möglichkeiten von Excel messen. Seit Cognos 8 stehen ja schon viele Diagrammtypen zur Verfügung und in Cognos 10 sind noch mal etliche dazu gekommen. Die Auswahl ist wirklich umfassend, egal ob klassische Balken-, Linien-, Kreisdiagramme oder moderne Tachometer gefragt sind. Jedes Diagramm besitzt eine Reihe Eigenschaften um die Darstellung zuverändern und z.B. mit modernen Farbverläufen und 3D-Schatten zu versehen.
Aber oft sind es die Kleinigkeiten die das Arbeiten mit den Diagrammen verzweifeln lässt. Hier ein Beispiel dazu:
Bei komplexeren Anforderungen hilft in den meisten Fällen das Kombinationsdiagramm. Dort ist es möglich mehrere Diagramme in einer Darstellung abzubilden. Aber auch dieses recht einfache Diagramm hat so seine Tücken:
- die Werte sollen nur bei den letzten beiden Datenpunkten angezeigt werden
- die Achsbeschriftungen (Umsatz und Anteil %) sollen nicht neben den Achsen stehen, sondern drüber
- die Stapel-Balken sollen schmal sein
- …
Die Eigenschaften sind also Schritt für Schritt zu durchforsten. Schwierig ist es hierbei immer das richtige Objekt zu finden – wo stellt man doch gleich die größe der Punkte in der Linie ein? Das gesamte Kombinationsdiagramm hat eine lange Eigenschaftenliste, aber natürlich auch die Unterdiagramme, die Achsen (ach ja, die Primärachse muss einzeln aktiviert werden und der Min – Max Bereich von 100% eingestellt werden), die Beschriftungen… und dann gefunden, die Punkte der Linie sind in der Palette auf zwei Registerkarten definiert.
Was gegenüber bei dieser Anforderung nicht dem Excel-Vergleich stand gehalten hat ist die Formatierung der Werte bei dem Liniendiagramm. Die Farbe der Zahlen sollte eigentlich ebenfalls rot sein und die Werte sollten mehr Abstand zur Linie haben (der erste nach untern, der zweite nach oben). Vielleicht bei der nächsten Vèrsion? Oder doch nur eine Eigenschaft übersehen? …
Wenn man sich erst mal reingefuchst hat, dann machen aber auch die Diagramme im Cognos Report Studio richtig Spaß!
IBM Cognos: Reports im Dateisystem speichern
Für eine produktive Weiterverarbeitung von Cognos Auswertungen kann es sinnvoll sein, vorgefertigte Reports nicht im Cognos Content Store abzulegen sondern als Datei z.B. als PDF oder im Excel-Format im Filesystem zu speichern. Gerade bei einer Zielgruppenverteilung ist dieses interessant wenn die Zielgruppen selber dann auch noch im Dateinamen zu erkennen sind.
In diesem Beispiel konfigurieren wir ein IBM Cognos 10 System so, dass ein Burst-Report (Zielgruppenverteilung) in einem öffentlichen Netzlaufwerk zugänglich gemacht wird.
Schritt 1: Windows Explorer
Legen Sie einen neuen Ordner im Netzwerk an auf dem die User vollen Zugriff haben.
In unserem Test-Beispiel C:\ReportOutput (besser aber: \\servername\ReportOutput)
Schritt 2: Cognos Configuration
Menü Aktionen –> Globale Konfiguration bearbeiten…
Dann auf der Registerkarte „Allgemein“ im Eintrag „Root-Pfad des Dateisystems des Archivverzeichnisses“ das Ausgabeverzeichnis eintragen. Hierbei den Prefix file:// hinzufügen.
In unserem Beispiel also file://C:\ReportOutput
Testen Sie den Eintrag mit der Schaltfläche „Test“ und schließen den Dialog mit „Ok“
Im Abschnitt „Datenzugriff“ unter „Content Manager“ ist dann der Eintrag „Berichtsausgaben in einem Dateisystem speichern?“ auf „Wahr“ zu setzten.
Zum Abschluss speichern und Dienste neu starten
Schritt 3: Cognos Connection
Der in den Schritten 1 und 2 eingestellte Pfad stellt das Basisverzeichnis für die Reportausgabe dar. Nun können innerhalb von Cognos Connection weitere Unterverzeichnisse angelegt werden.
Wechseln Sie zur Cognos Administration und wählen Sie den Abschnitt „Dispatcher und Dienste“
Dort ist in der Symbolleiste die Funktion zum Verwalten der Verzeichnisse zu finden in der die Unterverzeichnisse (z.B. für verschiedene Abteilungen) angelegt werden können.
Nach dem Einrichten stehen diese Verzeichnisse in den Ausführungssoptionen unter dem Punkt “im Dateisystem speichern” der einzelnen Berichte zur Verfügung.
XML als Datenquelle in IBM Cognos 8 / Cognos 10
In IBM Cognos werden viele unterschiedliche Datenquellentypen unterstützt. In den meisten Fällen wird das Reporting auf klassischen Datenbanksysteme von z.B. Oracle oder MS SQL Server basieren. Es können aber auch XML Strukturen für das Reporting genutzt werden.
Damit das Erstellen von Berichten auf XML Daten funktioniert sind einige Punkte zu beachten. In den DeveloperWorks gibt es hierzu ein passendes Dokument: IBM DeveloperWorks.
Es wird genau beschrieben wie XML Daten aussehen müssen und wie diese konvertiert werden können. Der Zugriff ist über das Filesystem sowie über HTTP möglich. Müssen Daten erst als XML File gespeichert werden ist dort auch ein Skript zu finden.
Zusätzliche Bücher für IBM Cognos 8 und Cognos 10
IBM liefert für die Business Intelligence Plattform Cognos eine umfangreiche Palette von Handbüchern mit. Hier werden alle Funktionalitäten und Techniken von der Installation bis hin zur den Anwenderfragestellungen behandelt. Durch den hohen Funktionsumfang sind diese Handbücher sehr umfangreich. Da die Handbücher den meisten Anwendern nur als Online-Version zur Verfügung stehen, drucken sich viele diese Bücher aus. Wer ebenfalls mit diesem Gedanken spielt oder in den vorhandenen Handbüchern nicht alle Fragen beantwortet bekommt, sollte sich die Auswahl an gedruckten Alternativen anschauen:
IBM Cognos 8 – Deutsche Ausgabe des “Official Guide”
Dieses Buch sollte jeder Cognos Anwender griffbereit haben. Es ist eine komplette Übersicht aller Cognos Komponenten mit dem passenden “Tiefgang” an den richtigen Stellen.
IBM Cognos 10 Report Studio – praktische Beispiele (englisch)
IBM Cognos Business Intelligence V10.1 Handbook (Buch in englisch)
Achtung: Dieses Cognos-Buch gibt es auch kostenlos als PDF-Download
IBM Cognos 8 Planning (Buch in englisch)
Daten aus verschiedenen PowerCubes in einem Cognos Report darstellen
Häufig wird bei der Reporterstellung auf Basis von PowerCubes festgestellt, dass nicht alle benötigten Daten in dem genutzten Würfel vorhanden sind. Eventuell existiert aber schon ein zweiter Würfel in dem die fehlenden Daten aufbereitet wurden.
In unserem Beispiel sollten historische Daten mit Daten aus einem Würfel der Detaildaten des aktuellen Jahres enthält kombiniert werden. Der Würfel mit den historischen Daten enthält die Daten in der Zeitdimension bis zur Monatsebene aber alle der letzten 10 Jahre. Dieser Würfel wird jeweils nur ein mal am Jahresende aufgebaut.
Der zweite Würfel enthält die Daten des aktuellen Jahres bis zur Tagesebene. Dieser Würfel wird täglich aktualisiert.
Der Bericht soll nun die Umsatzzahlen pro Produktgruppe der letzten 10 Jahre plus die Werte des aktuellen Jahres anzeigen. Ein gleichzeitiger Zugriff auf beide Cubes in einer Abfrage ist notwendig.
Im Report Studio kann ein Bericht immer nur auf einem Package basieren. Wenn aus dem Transformer heraus ein Package für ein Cube erstellt wird, enthält ein Package immer den Zugriff auf genau diesen Cube. Nun ist es aber möglich im Framework Manager Cubes als Datenquelle einzubinden. Hier können nun auch mehrere Cubes in ein Framework Manager Modell aufgenommen und in einem gemeinsamen Package veröffentlicht werden.
Im Report Studio kann nun mit dem neuen Package ein Bericht mit den Daten beider Würfel erstellt werden. Hier ist zu beachten, dass die Daten der beiden Würfel über einzelne Abfragen abgerufen und dann in eine neue Abfrage zusammengeführt werden müssen. Also in unserem dem Beispiel zwei Abfragen mit den Jahren, Produkten und Umsätze über ein UNION der beiden Abfragen.
Die Ergebnisabfrage kann dann in den Reportelementen (z.B. im Diagramm oder Kreuztabelle) genutzt werden und zeigt die Daten beider Würfel an.
(IBM Cognos 8 / IBM Cognos 10 / Report Studio) / Multicube / Multi Cube
Found a quote for which there is no matching quote
Umgebung: Cognos 8.4.1 / Informix
Lösung / Beschreibung: noch keine
UDA-SQL-0450 Unerwarteter Fehler während des Vorgangs “prepare” aufgetreten.UDA-SQL-0516 Der Informix-Server gab die folgende Meldung zurück: “Found a quote for which there is no matching quote.”.RSV-SRV-0042 Zurückverfolgen:RSReportService.cpp(758): QFException: CCL_CAUGHT: RSReportService::process()RSReportServiceMethod.cpp(241): QFException: CCL_RETHROW: RSReportServiceMethod::process(): promptPagingForward_RequestRSASyncExecutionThread.cpp(774): QFException: RSASyncExecutionThread::checkExceptionRSASyncExecutionThread.cpp(211): QFException: CCL_CAUGHT: RSASyncExecutionThread::run(): promptPagingForward_RequestRSASyncExecutionThread.cpp(824): QFException: CCL_RETHROW: RSASyncExecutionThread::processCommand(): promptPagingForward_RequestExecution/RSRenderExecution.cpp(593): QFException: CCL_RETHROW: RSRenderExecution::executeAssembly/RSDocAssemblyDispatch.cpp(264): QFException: CCL_RETHROW: RSDocAssemblyDispatch::dispatchAssemblyAssembly/RSLayoutAssembly.cpp(64): QFException: CCL_RETHROW: RSLayoutAssembly::assembleAssembly/RSDocAssemblyDispatch.cpp(331): QFException: CCL_RETHROW: RSDocAssemblyDispatch::dispatchChildrenAssemblyForwardAssembly/RSReportPagesAssembly.cpp(163): QFException: CCL_RETHROW: RSReportPagesAssembly::assembleAssembly/RSDocAssemblyDispatch.cpp(281): QFException: CCL_RETHROW: RSDocAssemblyDispatch::dispatchAssemblyAssembly/RSPageAssembly.cpp(287): QFException: CCL_RETHROW: RSPageAssembly::assembleAssembly/RSDocAssemblyDispatch.cpp(281): QFException: CCL_RETHROW: RSDocAssemblyDispatch::dispatchAssemblyAssembly/RSTableRowAssembly.cpp(160): QFException: CCL_RETHROW: RSTableRowAssembly::assembleAssembly/RSDocAssemblyDispatch.cpp(281): QFException: CCL_RETHROW: RSDocAssemblyDispatch::dispatchAssemblyAssembly/RSTableCellAssembly.cpp(122): QFException: CCL_RETHROW: RSTableCellAssembly::assembleAssembly/RSDocAssemblyDispatch.cpp(331): QFException: CCL_RETHROW: RSDocAssemblyDispatch::dispatchChildrenAssemblyForwardAssembly/RSAssembly.cpp(626): QFException: CCL_RETHROW: RSAssembly::createListIteratorAssembly/RSAssembly.cpp(667): QFException: CCL_RETHROW: RSAssembly::createListIteratorRSQueryMgr.cpp(978): QFException: CCL_RETHROW: RSQueryMgr::getListIteratorRSQueryMgr.cpp(1051): QFException: CCL_RETHROW: RSQueryMgr::getResultSetIteratorRSQueryMgr.cpp(1211): QFException: CCL_RETHROW: RSQueryMgr::createIteratorRSQueryMgr.cpp(1511): QFException: CCL_RETHROW: RSQueryMgr::executeRsapiCommandRSQueryMgr.cpp(1498): QFException: CCL_RETHROW: RSQueryMgr::executeRsapiCommandRSQueryMgrExecutionHandlerImpl.cpp(174): QFException: CCL_RETHROW: RSQueryMgrExecutionHandlerImpl::execute()RSQueryMgrExecutionHandlerImpl.cpp(154): QFException: CCL_RETHROW: RSQueryMgrExecutionHandlerImpl::execute()RSQFSession.cpp(251): QFException: CCL_RETHROW: RSQFSession::DoRequestQFSSession.cpp(688): QFException: CCL_RETHROW: QFSSession::ProcessDoRequest()QFSSession.cpp(686): QFException: CCL_CAUGHT: QFSSession::ProcessDoRequest()QFSSession.cpp(643): QFException: CCL_RETHROW: QFSSession::ProcessDoRequest()QFSSession.cpp(619): QFException: CCL_RETHROW: QFSSession::ProcessDoRequest()QFSConnection.cpp(737): QFException: CCL_RETHROW: QFSConnection::ExecuteQFSQuery.cpp(199): QFException: CCL_RETHROW: QFSQuery::Execute v2CoordinationQFSQuery.cpp(4174): QFException: CCL_THROW: CoordinationPlanner
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Übersicht der neuen Features in IBM Cognos 10
In diesem Beitrag wollen wir einige der Änderungen in der neuen IBM Cognos Version als stichwortartig vorstellen. Einige Änderungen fallen sofort ins Auge: So wurde an der Optik des Portals sowie der Berichtsvorlagen einiges getan. Cognos 10 erscheint nun noch moderner und Berichte sehen sofort viel ansprechender aus.
Eine Änderung, die viele Cognos Nutzer freuen wird ist, dass nun auch das Report Studio im Firefox Browser nutzbar ist. Die Bindung an den Internet Explorer war für viele Anwender eine starke Einschränkung.
Hier einige wichtige Änderungen in IBM Cognos 10:
- neu: Business Insight (leichtes erstellen von dynamischen Dashboards)
- neu: Business Insight Advanced (schnelles Erstellen von Geschäftsberichten – ähnlich Report Studio im Express Mode)
- neu: Kommentarfunktionen für Berichte (es können Kommentare sogar für einzelne Werte / Zellen im Bericht hinterlegt werden)
- neu: Einbinden von externen Daten durch den Berichtsersteller (im Excel oder CSV Format)
- neu: Funktionen zum Bereitstellen von Berichten für iPhone und iPad
- besser: IBM Cognos for Microsoft Office (komfortable Einbindung von BI Inhalten in MS Office Dokumente)
- neu: Aktive Berichte (Berichte können samt dynamischer Filter als mht-Datei an Anwender ohne Cognos Zugang bereitgestellt werden)
Diese Liste neuer Funktionen in IBM Cognos 10 ist nicht vollständig. Zu sehen ist hier aber, dass ein Umstieg auf die neue Version interessant ist. Gerade für Anwender, die jetzt von der Version 7 auf Cognos 8 umsteigen möchten, sollten sich überlegen gleich auf die Version 10 um zu steigen. Wir werden über die neuen Funktionalitäten in der nächsten Zeit noch genauer Berichten.
Multidimensionale Funktionen in Cognos 10
Die Version 10 von IBM Cognos hat einige große aber auch viele kleine neue Änderungen mit sich gebracht. Über eine Neuerung freuen sich viele Anwender ganz besonders: Im Report Studio sind in den Funktionen nun die relationalen und die multidimensionalen Funktionen durch Ordner getrennt.
Hintergrund: Bei der Reporterstellung war es für viele Benutzer sehr schwer aus der Reihe der „Allgemeinen Funktionen“ die richtige zu finden. Relationale und multidimensionale Funktionen standen durcheinander in einer langen Liste (nur nach Anfangsbuchstaben sortiert). Der Anwender musste nun also wissen oder durch ausprobieren herausfinden ob eine Funktion für eine relationale oder einer multidimensionalen Datenquelle gültig ist.
In IBM Cognos 10 ist weiter der Trend in multidimensionales Reporting erkennbar. Die Funktionen sind nun durch Order getrennt. Der Anwender muss aber noch wissen ob das aktuelle Package relationale oder multidimensionale Strukturen enthält.
Dateneingabe in IBM Cognos 8 Umgebungen
Die Dateneingabelösung Apparo Fast Edit für IBM Cognos 8 hat in den letzten Versionen wieder reichlich hilfreiche Funktionen gewonnen. Viele Anwender starten die Nutzung von Fast Edit als Werkzeug zur Berichtskommentierung – bei der Anwenung werden dann schnell die Möglichkeiten entdeckt, die Apparo Fast Edit in Kombination mit IBM Congos 8 z.B. zu einem Planungsumgebung oder Workflow-Steuerung für Arbeitsprozesse werden lässt.
Wer heute noch seine Daten mit Microsoft Excel pflegt, der kann sich in folgendem kleinen Film von den Vorteilen der Nutzung von Apparo Fast Edit überzeugen:
Aber auch ganz ungewöhnliche Anforderungen lassen sich mit Apparo Fast Edit realisieren: In einem aktuellen Projekt der Apparo Group sollten Daten aus einem Vorsystem ausgewertet werden bei dem es (auf Grund einer komplexen Programmlogik die genutzt werden sollte) nicht möglich war direkt auf die Datenquelle zuzugreifen. Die Daten konnten aber aus der Anwendung als CSV bzw. Excel Dateien gespeichert werden.
Die Anwender können nun zum Auswerten bei dem Aufruf des Cognos 8 Reports direkt den Fast Edit Excel Datenimport starten und die Quelldatei auswählen. So wurde ein Excel-Datenimport ganz ohne ETL Werkzeug realisiert, der direkt aus der Berichtsausführung heraus gestartet werden kann.
Neue Report-Kommentarfunktion in IBM Cognos 8.4
In der Cognos Version 8.4 bringt IBM eine Kommentarfunktion für Berichte enthalten. Anwender können so zu Berichtsansichten im Cognos Connection zu einem Report Kommentare hinterlegen. Zu erreichen ist die neue Kommentarfunktion im Report Viewer über einen neuen Menüpunkt.
Werden mehrere Kommentare (von einem oder verschiedenen Benutzen) hinterlegt, können diese in dem Kommentarmenü ausgewählt werden. Die Kommentare werden mit den Berichtsansichten gespeichert, sodass der Aufbau einer kommentierten Reporthistorie möglich ist.
Als weitere erwähnenswerte Funktion in Cognos 8.4 ist die Möglichkeit zu einem beliebigen Datenelement in einem Report die Herkunft grafisch anzeigen zu lassen. So lässt sich die komplette Kette von der Datenquelle über die Ebenen im Package über eine Berechnung im Report bis zur Anzeige verfolgen.
Alle neuen Features werden in den aktuellen Cognos Seminaren erklärt. Eine Einführung in das Ad-Hoc Reporting mit IBM Cognos 8 bietet z.B. das “Cognos 8 Query Studio Seminar“. In dem Einsteigerseminar wird auch der Umgang mit Cognos Connection vermittelt.