Die Problemstellung

IBM Cognos Analytics bietet leistungsfähige Möglichkeiten zur Erstellung interaktiver Dashboards. Bei der detaillierten Analyse von Daten stoßen Anwender mit den Standardvisualisierungen jedoch gelegentlich an Grenzen.

Das betrifft insbesondere Szenarien, in denen Daten nicht nur grafisch dargestellt, sondern bis auf die Ebene einzelner Datensätze untersucht werden sollen. Häufig werden dabei Anforderungen gestellt, die über eine einfache Tabelle hinausgehen:

• hierarchische Strukturen sollen auf- und zugeklappt werden können,
• Detaildaten sollen flexibel darstellbar sein,
• Anwender benötigen einen strukturierten Excel-Export,
• und die Darstellung soll sich möglichst direkt innerhalb eines Dashboards verwenden lassen.

Gerade für Nutzer mit einer Cognos Analytics Viewer-Lizenz kann dies relevant sein. Sie sollen aktuelle Daten in Echtzeit abrufen, analysieren und anschließend gezielt exportieren können, ohne dafür in die klassische Berichtserstellung wechseln zu müssen.

Die Lösung

Mit einer kleinen Erweiterung lässt sich Cognos Analytics um eine leistungsfähige Tabellenansicht ergänzen. Diese erweitert das Dashboard um Funktionen, die bei detaillierten Analysen häufig benötigt werden:

• auf- und zuklappbare Hierarchien,
• flexible Darstellung von Detail- und Aggregationsdaten,
• sauber formatierter Excel-Export,
• optionaler PDF-Export.

Damit können Anwender innerhalb eines Dashboards von einer verdichteten Übersicht schrittweise bis auf die Detaildaten navigieren. Die Daten bleiben dabei aktuell und werden direkt aus den angebundenen Datenquellen abgerufen.

In Cognos Analytics 12.1.3 ergeben sich zusätzliche Möglichkeiten. Über den Auswahl-Router lassen sich beispielsweise promptähnliche Auswahlelemente in Dashboards integrieren. Anwender können dadurch gezielt bestimmen, welche Daten, Kennzahlen oder Darstellungsvarianten angezeigt werden sollen.

Mehr Möglichkeiten auch für Cognos Analytics-Viewer (Anzeigeberechtigte)

Die Erweiterung ist besonders für Unternehmen interessant, die vielen Anwendern ausschließlich eine Viewer-Lizenz bereitstellen.

Diese Anwender können damit:

• aktuelle Daten in Echtzeit abrufen,
• Hierarchien interaktiv untersuchen,
• Detailinformationen anzeigen,
• die benötigten Ergebnisse nach Excel exportieren,
• und bei Bedarf einen PDF-Export erzeugen.

Dadurch lassen sich Analyse- und Exportanforderungen direkt im Dashboard abbilden, ohne für jeden Anwendungsfall einen separaten Standardbericht erstellen zu müssen.

Cognos gezielt erweitern statt das BI-Tool wechseln

Das Beispiel zeigt, warum es sich lohnt, die Erweiterungsmöglichkeiten von Cognos Analytics genauer zu betrachten.

Eine vermeintlich fehlende Funktion ist nicht automatisch ein Grund, die vorhandene BI-Plattform infrage zu stellen oder zu einem anderen Werkzeug zu wechseln. Oft genügt eine schlanke und gezielt entwickelte Erweiterung, um eine konkrete fachliche Anforderung vollständig abzudecken.

Cognos Analytics stellt dafür mit seinen Erweiterungs- und Visualisierungsmöglichkeiten eine flexible Plattform bereit. Standardfunktionen können genutzt und dort ergänzt werden, wo ein Unternehmen zusätzliche Anforderungen hat.

Schaut euch daher unbedingt auch den zweiten Teil des Videos an. Dort wird gezeigt, wie sich die erweiterte Tabellenansicht in einem Cognos-Dashboard einsetzen lässt und welche Möglichkeiten sich daraus für Analyse und Export ergeben.

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