Bis zur Version Cognos Analytics 11.1.7 wurde der initiale Upload von Excel-Dateien immer in den Eigenen Inhalten gespeichert. Nach dem ersten Upload können die Anwender die Dateien in den Teaminhalt verschieben und dort auch aktualisieren oder neue Daten ergänzen.
In den aktuellen Versionen 11.2.x ist das besser geworden. Erstens ist es jetzt möglich eine Datei direkt in einen bestimmten Ordner hochzuladen und es kann ein Zielordner für Benutzerrollen definiert werden.
So kann z.B. die Rolle “Controlling” einen eigenen Unterordner im Teaminhalt bekommen (z.B. Teaminhalt/Daten/Controlling).
Und noch ein Tipp: Falls es irgendwann doch mal unübersichtlich geworden ist wo welche Excel-Dateien gelandet sind. Über einen kleinen Bericht direkt auf der Content Store lässt sich hier eine gute Übersicht erzeugen.
