Wie einfach kann Reporting sein? Automatisierte Cognos-Berichte mit GPT und integriertem Unternehmenswissen

Die Erstellung von Berichten in IBM Cognos war bisher oft mühsam und fehleranfällig: Welcher Query-Name? Welche Spalten exakt? Wie müssen Gruppen und Summen angelegt sein? Und wie stimmt das Layout mit den CI-Vorgaben überein?

Mit einem spezialisierten GPT – wie dem Cognos ReportSpec Generator – ist dieser Prozess jetzt deutlich effizienter. Der GPT kennt das zugrundeliegende Datenmodul inklusive aller Feldnamen, Hierarchien und Kennzahlen. Auch die Corporate-Design-Vorgaben wie Farben, Überschriften, Spaltenstile und sogar Footer-Strukturen sind als Wissen fest hinterlegt.

Das Ergebnis: Du gibst einfach deine gewünschten Auswertungen in natürlicher Sprache ein – zum Beispiel: „Listenbericht nach Region und Land, mit Mengen und Einnahmen, gruppiert und mit CI-konformen Überschriften“. Der GPT erstellt daraufhin eine technisch korrekte, vollständig importierbare ReportSpec-XML, die zu 100% den Vorgaben entspricht. Keine manuellen Fehler, kein Nachbessern, kein Rätselraten mehr.

Nur durch die Hinterlegung von Datenmodell und Designregeln im GPT kann sichergestellt werden, dass alle Begriffe korrekt auf das jeweilige QueryItem gemappt und das Layout konsequent unternehmensweit einheitlich gehalten wird. So entstehen zuverlässige, wiederverwendbare und sofort produktive Berichte – und das in einem Bruchteil der bisherigen Zeit.

Fazit: Reporting in Cognos wird mit KI-Unterstützung nicht nur schneller, sondern auch zuverlässiger und konsistenter.

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Jens Bäumler (Apparo Group)

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