In der aktuellen Cognos Analytics Version ist das Teilen noch mit einer E-Mail Funktionalität erweitert worden.
Hat der Anwender einen Bericht (oder anderen Cognos Inhalt wie Dashboards) geöffnet, reicht ein “Klick” auf das Teilen-Symbol um ein Screenshot von dem Bericht per E-Mail versenden zu können.
Der Clou: Auch hier kann der Anwender Notizen und Texte auf das Bild reinmalen. So können sehr schnell Auffälligkeiten an einen Kollegen zur Weiterbearbeitung gesendet werden:
Schritt 1: Klick auf das Teilen-Symbol und Auswahl E-Mail:
Schritt 2: Empfänger und Texte eingeben, Notizen auf dem Bild hinzufügen:
Schritt 3: Mit “Senden” wird das Bild per E-Mail verschickt:
Die E-Mail sieht übersichtlich aus und enthält je nach Wunsch das Bild und den Link zu dem Quellbericht.