Effiziente Nutzung von Cognos Analytics: Von umfangreichen Listenreports zu gezielten Einzelfragen
In der täglichen Arbeit mit Cognos Analytics fordern viele Anwender von Berichtserstellern umfangreiche Listenreports, die sie nach Excel exportieren können. Diese Berichte enthalten oft eine Vielzahl von Attributen und Detaildaten, die mehrere Zeilen umfassen. Doch bei genauer Betrachtung stellt sich heraus, dass viele dieser Excel-Listen in der Praxis gar nicht in ihrer Gesamtheit genutzt werden. Stattdessen benötigen Anwender oft nur spezifische Einzelinformationen. Beispielsweise möchten sie wissen:
- Wie hoch war mein Umsatz im letzten Monat?
- Wie viele Produkte habe ich im letzten Jahr an Kunde X verkauft?
Für solche spezifischen Fragen bietet der Assistent in Cognos Analytics eine ideale Lösung. Anstatt umfangreiche Datenlisten zu erstellen und zu exportieren, können Anwender ihre Fragen in natürlicher Sprache direkt an den Assistenten richten. Dieser liefert die Antworten entweder in Textform oder als anschauliche Grafik.
Die Integration des Assistenten in der neuesten Version von Cognos Analytics erfordert nur wenige Anpassungen und bietet eine Vielzahl von Vorteilen:
- Zeitersparnis: Berichtsersteller müssen keine aufwändigen Listenreports mehr erstellen. Stattdessen genügt ein gut strukturiertes Datenmodell, das der Assistent nutzen kann.
- Benutzerfreundlichkeit: Anwender erhalten ihre Antworten schnell und unkompliziert, ohne sich durch umfangreiche Datensätze arbeiten zu müssen.
- Kostenersparnis: Neue Cognos-Kunden können kostengünstig einsteigen, indem sie den Assistenten nutzen und von Anfang an auf die Erstellung komplexer Berichte verzichten (ca. 10€ pro Monat und User).
Diese Entwicklung zeigt, wie Cognos Analytics den Arbeitsalltag effizienter gestalten können, indem sie auf die tatsächlichen Bedürfnisse der Anwender eingehen und die Nutzung von Daten vereinfachen. Statt in Datenbergen zu versinken, können Anwender nun präzise und schnell die Informationen abrufen, die sie wirklich benötigen.
