IBM Cognos Analytics-Dashboarding oder Reporting ist ideal, um Daten auszulesen, zu visualisieren oder auch komplexe Berichte zu erstellen. Bevor Berichte jedoch freigegeben und veröffentlicht werden, ist in den meisten Fällen eine fachliche Prüfung notwendig.
In der Praxis bedeutet das: Berichte durchlaufen einen Freigabeprozess mit mehreren Beteiligten. Einige prüfen die Daten, andere korrigieren den Bericht, am Ende steht die formale Freigabe inklusive einer Kommentierung der aktuellen Kennzahlen.
Warum reines Reporting oft nicht ausreicht
Cognos Analytics deckt die Erstellung von Dashboards und Reports hervorragend ab. Für strukturierte Prüf-, Kommentierungs- und Freigabeprozesse fehlt jedoch häufig:
- ein klarer Workflow
- eine nachvollziehbare Historie
- eine saubere Integration von Kommentaren in den Bericht
Genau hier setzt eine ergänzende Lösung an.
Apparo Fast Edit als Ergänzung zu Cognos Analytics
Mit Apparo Fast Edit lassen sich beliebige Datenerfassungs- und Kommentierungsmasken erstellen. Die eingegebenen Daten werden direkt in eine relationale Datenbank zurückgeschrieben und stehen damit sofort in Cognos Analytics zur Verfügung.
Diese Daten können:
- in Berichten
- in Dashboards
- oder direkt im finalen Berichtsausdruck
angezeigt und weiterverarbeitet werden.
HINWEIS: Apparo Fast Edit ist für viele Anwendungsfälle (wie z.B. diese) kostenlos zu erhalten und schnell installiert. Kontakt: //www.apparo.de/kontakt
Beispiel: Fehler im Jahresbericht und strukturierte Freigabe
Im gezeigten Beispiel war ein Jahresbericht fehlerhaft. Der Fehler wurde erkannt und über den Workflow kommuniziert. Anschließend erfolgte die Korrektur des Berichts.
Die Kommunikation findet dabei in einer Chat-Darstellung statt, wie man sie aus modernen Messengern kennt. Dadurch ist der gesamte Prozess transparent nachvollziehbar:
- wer einen Fehler gemeldet hat
- wer korrigiert hat
- wann eine Freigabe erfolgt ist
Bis zur finalen Abnahme lässt sich jeder Schritt lückenlos verfolgen.
Der letzte Kommentar – also die fachliche Einordnung der Kennzahlen – wird in diesem Beispiel sogar direkt in den Bericht gedruckt. Damit enthält auch die finale Ausgabe eine klare Kommentierung der Zahlen.
Mehr als einfache Texte
Das gezeigte Beispiel ist bewusst minimal gehalten, um die grundsätzliche Funktionalität zu zeigen. In der Praxis unterstützt Apparo Fast Edit unter anderem:
- formatierte Texte
- Upload und Einbindung von Bildern
- strukturierte Eingabemasken
- erweiterte Validierungen
Alle Inhalte lassen sich nahtlos in Cognos-Berichte integrieren.
Berechtigungen, Workflow-Steuerung und Historisierung
Die komplette Kommentierungs- und Workflow-Funktionalität ist steuerbar:
- Wer darf kommentieren?
- Wer darf korrigieren?
- Wer darf freigeben?
Zusätzlich erfolgt automatisch eine Historisierung:
- jede Änderung mit Zeitstempel
- Zuordnung zum Benutzer
- vollständige Protokollierung aller Kommentare und Statuswechsel
Damit entsteht eine revisionssichere und nachvollziehbare Dokumentation des gesamten Freigabeprozesses.
Fazit
Cognos Analytics ist hervorragend für Reporting und Dashboarding geeignet. In Kombination mit Apparo Fast Edit lassen sich jedoch auch professionelle Prüf-, Freigabe- und Kommentierungsprozesse umsetzen. So wird aus einem reinen Bericht ein fachlich abgesicherter, transparenter und nachvollziehbar freigegebener Business-Report.
